Modèle de lettre de transmission des documents

Cette lettre contient une liste détaillée des documents suivants; comme demandé par votre entreprise: à un moment donné dans le processus de demande d`emploi, vous pouvez être invité à soumettre des documents pour la société. Ces documents doivent être envoyés de la même manière professionnelle que votre demande d`emploi, c`est-à-dire avec une lettre de motivation formelle. Dans ce guide, nous allons vous présenter les utilisations d`une lettre d`accompagnement pour la soumission de document, et un échantillon d`une telle lettre d`accompagnement. Une lettre de transmission peut être utilisée dans toutes les transactions qui exigent que les documents soient transmis d`une entité à une autre. Quelques champs, organismes organisationnels et industries qui utilisent habituellement une lettre de transmission comprennent l`armée, les entreprises privées, les grandes entreprises, la construction, les finances et les cabinets d`audit. Les lettres de transmission doivent être précises et concises. Ils doivent être facilement compris par le destinataire des documents, de sorte qu`il n`y aura pas de malentendus et de fausses informations à relayer. Nous avons des modèles de lettre téléchargeables que vous pouvez utiliser pour servir de lignes directrices dans la création de votre propre lettre de transmission. Si les curriculum vitae et les candidatures ont des lettres d`accompagnement, les documents commerciaux volumineux ont des lettres de transmission. En règle générale, les lettres de transmission résument le contenu des dossiers de bureau, de la même manière que les lettres d`accompagnement résument les inscriptions sur les curriculum vitae. En résumé, la lettre de transmission devrait immédiatement servir à informer les destinataires du document de la manière dont il devrait être traité, conformément aux lignes directrices du bureau ou aux procédures opérationnelles normalisées. Dans l`ensemble, c`est un outil bénéfique sur le lieu de travail qui permet le traitement efficace et expédient de tous les documents d`affaires. Les lettres de transmission sont donc des documents formels qui fournissent des informations sur les documents d`affaires en une seule page.

Une lettre de transmission est un document formel qui est utilisé pour être la page de couverture des principaux documents envoyés. Il énumère tous les documents qui ont été envoyés et résume le contexte sur la raison pour laquelle ces documents sont importants. Cette lettre servirait d`introduction à un autre document, qui est généralement plus important. Ces documents comprennent, sans s`y limiter: une lettre de transmission est une lettre d`affaires et est formatée en conséquence, elle devrait inclure l`adresse du destinataire, l`adresse de l`expéditeur, la liste de distribution, une salutation et la fermeture. Il comprend généralement pourquoi il devrait recevoir la considération du lecteur, et ce que le lecteur doit faire avec elle. La lettre de transmission fournit au destinataire un contexte spécifique dans lequel placer le document ou le certificat plus grand et donne simultanément à l`expéditeur un enregistrement permanent d`avoir envoyé le matériel. 2 [3] les deux paragraphes suivants contiennent soit d`autres informations sur les documents ou les rappels que l`expéditeur voulait donner au récepteur. Le corps de la lettre de transmission ne contient généralement que deux ou trois paragraphes.

Le premier alinéa contient les informations sur tous les documents où une lettre d`accompagnement est jointe et les informations sur l`importance de chacun ou de l`intégralité de tout cela en fonction de la personne qui l`a envoyée. Les lettres de transmission sont généralement brèves. Le premier paragraphe décrit ce qui est envoyé et le but de son envoi. Une lettre de transmission plus longue peut résumer les éléments clés de la proposition en une ou deux phrases et fournir au destinataire d`autres renseignements utiles. Dans un cadre de bureau donné, des centaines de documents commerciaux sont transmis chaque jour; autour du lieu de travail lui-même, çà et là. Outre l`étiquetage des documents pour faciliter la catégorisation, les lettres de transmission permettent aux expéditeurs d`expliquer aux destinataires ce que sont les fichiers et comment ils doivent en conséquence être manipulés. Vous pouvez également voir les lettres de proposition. Bien que de même, un document d`accompagnement, les lettres de référence appuient le plus grand ensemble de dossiers, alors que les lettres de transmission résument le contenu.